長野県行政書士会

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デジタルツール研修会(第1回目)の開催報告

デジタルツール研修会(第1回目)の開催報告

2024年10月24日
                                研修部長 髙木 陽子

 

 2024年8月30日(金)、諏訪市駅前交流テラス「すわっチャオ」会議室にて「デジタルツール研修会(第1回目)」を、デジタル推進特別委員会と研修部の共催で開催いたしました。本研修は、デジタル推進特別副委員長の涌井史明会員を講師に迎え、計17名(会場10名、オンライン7名)が参加しました。昨年度は「I Tリテラシーの向上」を目的として長野市の長野県行政書士会館とオンラインで開催し幅広い業歴の方達にご参加いただき好評を得ていた研修会ですが、今年度は諏訪や南信エリアの会員が会場参加しやすいようにと、上諏訪駅前での開催となりました。会場には諏訪支部、南信支部会員が中心に集まり、デジタル推進特別委員3名と研修部員2名が適宜個人演習のフォローに入らせていただきました。

 

 

 

研修内容

  • クラウドを活用したファイル共有: Googleドライブを用いたファイルの保存、共有設定、P C版Googleドライブの設定方法などを習得しました。涌井講師とのファイル共有演習では、実際に操作を行いながら、またとても分かりやすい資料を元に、共有設定の重要性を理解できました。
  • マートフォンでのGoogleドライブ活用: Android版スマートフォンアプリを用いたファイルのスキャン方法を学びました。
  • Googleドライブ上の生成AI「Gemini」の利用: 生成AI「Gemini」(ジェミニー)を用いた質問と回答のデモストレーション、有料版によるファイルを読み込ませての回答を得る方法のデモンストレーションが行われました。

 

 今回の研修会も実際に手を動かしての演習をすることに重点が置かれました。涌井講師とのファイル共有演習では、各自持参のノートパソコンで実際に手を動かして操作することで、より深く理解することできたことと思います。また、スマートフォンでのスキャン機能紹介がされると「これは便利、打ち合わせ先で使える」との声が上がり、生成AI「Gemini」については、受講者が各々操作し、今晩のおかずや旬の素材について等の身近な質問をして、その回答の質と速さ等を実感することができました。また、ChatGPTなど他の生成A Iの特徴の紹介やA I使用時に気をつけなければいけない点の説明もあり、文章作成だけでなく、アイデア出しにも活用できる可能性を参加者は感じられたことと思います。

 

 本研修では、Googleドライブの機能をより深く理解し、会員それぞれが業務への活用方法学ぶことができました。今後、業務効率化を図る手段としてデジタルツールを活用いただければ幸いです。第2回目の研修会の開催も予定しております。1回目にご参加されていなくとも、2回目のみの受講が可能です。多くの会員の方のご参加を次回もお待ちしております。

 なお、この研修会報告は、本研修で習ったGoogleドライブ上の生成AI「Gemini」の機能を利用し、筆者が加筆修正して完成させました。

 

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